Como dice el viejo adagio, si no planifica, planea fracasar. Crear un sitio web sin un plan es como construir un edificio sin planos. Las cosas terminan en el lugar equivocado, las características se pasan por alto y la situación es propicia para la falta de comunicación entre el creador de sitios web y el cliente. Planificar su sitio web con anticipación le dará una dirección clara, así como evitará el incumplimiento de los plazos y el retroceso. Si usted es un diseñador web que trabaja con clientes, esta guía los ayudará a ambos a planificar correctamente. Si es propietario de un negocio o empleado de una organización, esta guía le ayudará a sentar las bases de su próximo sitio web.

1. Establezca su propósito y metas.

¿Cuál es el propósito de su sitio web? ¿Es para ganar publicidad para su negocio? ¿Vender su inventario? ¿Para reunir apoyo detrás de una causa? Es importante identificar el propósito de su sitio web, así como su público objetivo. También debes definir tus objetivos. ¿Cuántas visitas espera al mes? ¿Cuántos espera que se suscriban a su boletín? ¿Cuánto espera ganar en ventas? Establezca objetivos medibles y específicos para su sitio web que estén en línea con sus objetivos de marketing. Una herramienta de análisis como Google Analytics le permitirá controlar el rendimiento de su sitio web a lo largo del tiempo.

2. Crea un presupuesto.

Ya sea que sea una organización establecida, de tamaño mediano o una empresa incipiente, siempre debe establecer un presupuesto para los gastos de su sitio web. Esto probablemente incluirá fondos para diseño web, programación y alojamiento web (aunque pueden aplicarse otros gastos). Investigue el mercado comprando y consultando con profesionales. No se quede corto comparando precios solo. Lo que ahorra en dinero puede pagarlo más tarde con un sitio mediocre y muchos dolores de cabeza. Es mejor elegir a los miembros del equipo en función de la experiencia, el conocimiento, las referencias y los ejemplos de trabajo.

3. Asignar roles.

• Partes interesadas de la empresa (propietario, gerente de marketing o cualquier otra persona que represente una función principal de la empresa)
• desarrollador web
• Redactor y / o editor de contenido
• HTML / CSS profesional
• Diseñador gráfico y web

Asegúrese de que todos los miembros de su equipo conozcan su función y lo que se espera de ellos, y que estén al tanto de los plazos y los nuevos desarrollos.

4. Crea una estrategia de contenido.

¿Qué tipo de contenido mostrará en su sitio web? El contenido es básicamente cualquier cosa que proporcione información a sus visitantes. Puede incluir, entre otros:

• Posts del Blog
• Documentos
• Video
• Imágenes (como en una galería)
• Presentaciones
• Fuentes de redes sociales integradas (como la transmisión de Twitter o las actualizaciones de la página de Facebook)

Su estrategia de contenido es la forma en que planea presentar su contenido a lo largo del tiempo. Por ejemplo, al desarrollar una estrategia de blog, es posible que desee publicar dos publicaciones de blog al mes y publicar un informe trimestral gratuito para que sus suscriptores lo descarguen cuatro veces al año. Dado que el contenido es un aspecto tan vital de un sitio web, traiga ayuda si la necesita. Contrata a un escritor que tenga experiencia escribiendo para la web e invierte en algunas fotografías de apariencia profesional de tu tienda y empleados.

5. Estructura tu sitio web.

Decida qué páginas utilizará y qué funciones incluirá cada una. La mayoría de los sitios web tienen una página de contacto y de información, pero las páginas que utilice deben satisfacer las necesidades de su empresa.

6. Cree una maqueta.

Una maqueta de página, también conocida como estructura alámbrica, es esencialmente el esquema de su sitio web (siendo el diseño inicial el primer borrador). Generalmente creado en Photoshop o Fireworks, no tiene que poner demasiados detalles en su maqueta. Use texto de marcador de posición para llenar páginas y no se preocupe por los detalles. Esto es solo para darles a todos una idea de cómo se verá el sitio web.

Si no tiene un programa de diseño, ¡también puede trazarlo con lápiz y papel! Cuando tenga una idea general de lo que le gustaría, puede enviarlo a un diseñador para que lo cree o lo haga usted mismo.

7. Empiece a diseñar.

No se puede enfatizar lo suficiente la importancia de un buen diseño web. El buen diseño de un sitio web incluye tanto la usabilidad como la estética. Un sitio web feo ahuyentará a los visitantes, al igual que un sitio web que sea difícil de navegar. Tenga en cuenta algunos conceptos básicos de usabilidad sobre la marcha:

• Haga que su navegación sea fácil de entender y de encontrar. Las investigaciones muestran que la mayoría de los usuarios esperan que la navegación del sitio web sea vertical y centrada en la parte superior de la página.
• Utilice una fuente fácil de leer para bloques de texto. Elija un color de fondo y un color de texto que contrasten bien (Sugerencia: no hay texto rojo sobre un fondo rosa intenso).
• Asegúrese de que su sitio se ajuste a la pantalla. Utilice un diseño receptivo (o un enfoque igualmente efectivo) para hacer que su sitio web se adapte a todos los tamaños de pantalla.
• Mantenga su sitio web ligero para que se cargue rápidamente.
• Haga que el logotipo de la empresa y el eslogan sean destacados en la página.
• Mantenga los estilos y colores consistentes en todo el sitio web.
• Haga que la copia sea clara y concisa, y coloque la información y las características importantes (por ejemplo, el formulario de suscripción al boletín) en la parte superior.
• Tome notas sobre qué incluir en la hoja de estilo mientras diseña, ya que desea mantener el estilo y la función separados. Esto es importante, no solo para cumplir con los estándares web, sino también para que sea más fácil cambiar algo en el futuro si es necesario.
• También debe diseñar pensando en el futuro. Por ejemplo, es posible que su sitio web solo tenga algunas publicaciones de blog ahora, pero ¿qué pasa cuando tiene doscientas?

8. Pruébelo.

Las pruebas son importantes para eliminar errores y detectar detalles que quizás se haya perdido inicialmente. Asegúrese de que su sitio web se muestre de la forma deseada en todos los navegadores, incluidos Chrome, Firefox, Internet Explorer y navegadores web móviles como Safari y Opera Mini. Pruébelo en su teléfono celular, su tableta y también en los teléfonos celulares y tabletas de sus colegas. Desea que su sitio tenga una apariencia uniforme sin importar en qué pantalla aparezca. Asegúrese de que todos los enlaces funcionen, que las imágenes tengan el tamaño adecuado y que haya reemplazado todos los marcadores de posición con contenido real. Asegúrese de que todos los formularios y otros campos de entrada estén funcionando.

9. Mantenga su sitio.

Una vez que se lanza su sitio, el trabajo no ha terminado. Un sitio web es una entidad permanente que representa continuamente a su empresa, por lo que el mantenimiento es muy importante. Supervise su software de análisis para ver el rendimiento de su sitio web con el público. Esté atento a métricas como su número de visitantes únicos, tasa de rebote y qué páginas son más populares en su sitio web. Puede encontrar que ciertas métricas son más útiles para usted que otras, pero esa es información que descubrirá con el tiempo.

También debe tener un plan para mantener el sitio web, como quién es responsable de publicar contenido nuevo o supervisar la seguridad del sitio. Y, por supuesto, obtenga comentarios de sus usuarios. La retroalimentación es una herramienta valiosa para mejorar.

Planear un sitio web con anticipación es tan importante como planear cualquier otra cosa en los negocios, sin embargo, los que están ansiosos por reclamar su propiedad en Internet a menudo pasan por alto este paso. Tomarse el tiempo para planificar su sitio web es una gran inversión, y aumentará sus posibilidades de tener un producto terminado que le sirva bien durante el tiempo que lo necesite.